¿Cuáles son los mejores softwares de control de horarios?
Los mejores softwares de control de horarios
Actualmente los softwares de control de usuarios, se pueden tener desde nuestros smartphones. No es como hace años, donde tenías que pasar en la oficina una tarjeta que te contabilizaba las horas. A día de hoy se pueden tener desde una app. Pero antes de comentarte cuales son los mejores softwares de control de horarios, déjame comentarte como surgió todo esto del control de horarios en España.
Resumen de la comparativa
| # | Programa | Destaca por | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| 1 | Bizneo | Posibilidad de utilización 24 horas desde cualquier lugar. | Software con algunas restricciones. |
| 2 | Plain | Control de horarios desde cualquier dispositivo | La versión móvil no es muy sencilla de usar |
| 3 | Factorial | Buenos precios en sus planes | Restricciones en el control de horas |
| 4 | Woffu | Implementación de firma digital en el software. | Dificultad de uso del software en algunos aspectos |
| 5 | Sesame | Seguridad a la hora de comprobar datos de horarios y más | Precio del software un tanto elevado. |
El orden refleja nuestra valoración editorial según los criterios de cómo elaboramos los rankings.
Los 5 Mejores softwares de control de horarios
Bizneo
La empresa cuenta con amplio abanico de softwares. Entre sus productos, cuenta también con una plataforma de evaluación del desempeño, encuestas de Recursos Humanos, gestión de formación, gestión de vacaciones y de turnos, etc…
Lo positivo
- Posibilidad de utilización 24 horas desde cualquier lugar.
- Buen manejo y calculo de las horas extras y vacaciones
- Software bastante completo
Lo negativo
- Software con algunas restricciones.
Plain
Al contrario de Bizneo, Plain está especializada única y exclusivamente en un software de control de horarios. Está pensada para todas las áreas de negocio posible, adaptando el software a cada una de ellas.
Lo positivo
- Control de horarios desde cualquier dispositivo
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Planificador de turnos de forma automática
Lo negativo
- La versión móvil no es muy sencilla de usar
Factorial
Esta empresa, es similar a la primera que hemos hablado. Tienen variedad de productos, para distintos ámbitos de la empresa. Tiene productos para gestión de tiempo, de talento o legal-financiero.
Lo positivo
- Buenos precios en sus planes
- Pago de las horas extras de manera sencilla y rápida
- Posibilidad de fichar los empleados mediante la aplicación
Lo negativo
- Restricciones en el control de horas
Woffu
La empresa Woffu, es una de las más conocidas respecto al control de horarios. Tienen clientes de renombre como: Rakuten, ISDIN, Kellogg’s, Mr Wonderfull, etc…
Lo positivo
- Implementación de firma digital en el software.
- Creación de informes para RRHH
- Canal de comunicación interna con los empleados.
Lo negativo
- Dificultad de uso del software en algunos aspectos
Sesame
Esta empresa está dedicada también única y exclusivamente a al control de horarios. Tiene clientes tan reconocidos como: Puma, Galp, Ikea, AlainAfflelou, etc…
Lo positivo
- Seguridad a la hora de comprobar datos de horarios y más
- Consulta de lo que sucede en la empresa en tiempo real.
- Capacidad de gestión desde distintos dispositivos.
Lo negativo
- Precio del software un tanto elevado.
1. Antecedentes
Desde que en el año 2019 se aprobase el Real Decreto-ley 8/2019, todos los trabajadores de España debían estar sometidos a un control de horarios. Este real decreto tuvo como finalidad, el control de las horas de los trabajadores, para evitar el exceso de horas dentro de las empresas, o las horas extra no remuneradas.
Con toda esta situación, muchas empresas no supieron como reaccionar al Real Decreto. Esto se debía a que había muchas empresas que no tenían un horario fijo de trabajo, o empresas que no tenían oficinas, y se trabajaba desde casa. Muchas empresas se preguntaron el como tener ese control de horarios.
Algo que había que tener en cuenta es que las empresas se podían exponer a multas económicas, en el caso de no aplicar la ley a sus empresas.
Desde antes de la aprobación de esa ley, ya existían softwares que se dedicaban al control de horario de trabajadores.
Dicho todo esto, hoy te voy a contar cuales son los mejores softwares de control de horarios que hay en la actualidad.
2. Los 5 mejores softwares de control de horarios.
Su aplicación de control de horarios cuenta con:
- Acceso 24/7 desde cualquier lugar.
- Sistema geolocalizado de detección de fichaje.
- Notificaciones y alertas instantáneas.
- Portal del empleado para solicitar vacaciones, eventos, recibir alertas y más.
- Tipos de horas extra.
- Acumulación de bolsa de horas.
- Reglas de compensación de horas.
Cuenta con dos modos de configuración:
1. Aplicación con medidas más restrictivas.
- Contador de horas de trabajo.
- Restricción de IP.
- Geolocalización.
2. O más flexibles.
- Fichaje esperado en un click.
- Fichaje masivo semanal.
- Entrada y salida flexible.
Los precios de Bizneo no son fijos. La empresa tiene una política de precios, acorde al cliente y sus necesidades.
Aspectos a destacar de este software es:
- Control horario desde app, tableta y ordenador
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Planificación de turnos automático
- Gestión del tiempo unificada
Los precios que tiene Plain son:
Gratis durante tiempo indefinido para Starups. Este plan incluye:
- Control horario sin geolocalización.
- Acceso desde móvil y ordenador.
- Gestión de vacaciones y ausencias.
- Planificación de turnos básica.
- App para 5 empleados como máximo.
- Soporte por chat.
3€+IVA por empleado al mes. El plan de pago incluye:
- Control horario con geolocalización
- Acceso desde móvil y ordenador
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Planificación de turnos básica
- Planificación de turnos automática
- Soporte por chat y teléfono
Con su software de control de horarios se puede:
- Revisar que trabajadores están cumpliendo con su jornada laboral.
- Reflejar vacaciones y ausencias de tus empleados.
- Seleccionar el sistema de fichaje para cada empleado.
- Añadir observaciones a los turnos de tus trabajadores.
- Revisión y gestión de turnos diaria.
- Pagar las horas extra de forma fácilmente.
- Recibir notificaciones cada vez que los empleados fichen desde fuera de la oficina.
- Permitir a los empleados fichar al entrar en la oficina a través de la aplicación acceso.
Tienen tres planes de precios. Essential, Business y Enterprise (este último tiene un precio personalizado, en función de las necesidades del cliente).
- Essential- 3€ por empleado/mes
- Business- 4€ por empleado / mes
- Enterprise-Precio personalizado
- Woffu
Las características de este software son:
- Gestor de vacaciones y ausencias
- Control horario
- Gestión de turnos
- Comunicación interna
- Gestión documental
- Firma digital
- Informes RRHH
- App control horario y fichaje
Tiene dos planes de precios, el Pro, y el Enterprise, el cual su precio irá en función de las necesidades del cliente.
El Pro, entre otras funcionalidades tiene control de :
- Vacaciones y ausencias
- Presencia y control horario
- Documentos
- Informes
- App móvil
El plan Enterprise se le añaden a las del plan pro, las siguientes funcionalidades:
- Gestión de turnos
- Branding personalizado
- Integraciones vía API
- Integración fichaje biométrico
Su software tiene las siguientes funcionalidades:
- Registro de la ubicación
- El control horario que ayuda a gestionar los tiempos y equipos
- Control de horario desde el equipo en un simple código de acceso.
- Poder gestionarlo todo desde el móvil
- Consultar en tiempo real lo que pasa en tu empresa
Los precios de esta empresa, dependerá de los empleados que haya en tu empresa. Pero para que te hagas una idea:
– 10 empleados-25€, 25 empleados-55€, 50 empleados-105€.
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