Cuando hablamos de contabilidad, estamos hablando de un tema muy delicado en una empresa. Por ello siempre se pretende tener los mejores programas de contabilidad, dentro de las posibilidades de una empresa. Por hoy te vamos a contar cuales son los mejores programas de contabilidad, para que no te equivoques en tu elección.
1. Aspectos a tener en cuenta
Antes de contratar cualquier programa de contabilidad, es necesario saber cuales son los aspectos a tener en cuanta cuando los contrates. Este apartado es necesario, ya que algunos programas te ofrecerán servicios que otros no tendrán. Cuando se contrata un programa de lo que sea, hay que saber priorizar ciertos aspectos, para que se ajuste lo más posible a tus necesidades.
Software compatible con empresas
Si tienes más de una empresa o tienes en marcha más de un proyecto empresarial, es necesario el poder tener todo dentro de un mismo programa. Es bastante incómodo el tener que contratar distintos programas, para distintas empresas, pudiendo tener todo en uno mismo.
También es necesario el que pueda tener acceso al programa, más de una persona. Ese aspecto también es suma importancia a la hora de escoger el programa adecuado.
Fácil de utilizar
Muchas veces la contabilidad se convierte en un asunto tedioso, debido a la complejidad para usar algunos programas. Esta dificultad para utilizar algunos programas contables, hace que de vez en cuando se tengan errores. Por ello es importante tener un programa que sea intuitivo, y fácil de usar para los usuarios.
Posibilidad de creación de informes contables
Es un punto a tener en cuenta, el que el programa contable te pueda hacer informes del IVA, IRPF, cuentas de la empresa, gastos e ingresos y más cosas. Generar informes de esos puntos para poder ver los resultados, y poder exportarlo a distintos formatos.
Generación de bases de datos de auditorías
Que se pueda generar un registro de todas las auditorias que se van haciendo de la empresa. Para poder tener ese registro, también es necesario poder tener el punto anterior, para facilitar el trabajo de los que la hacen.
Modificación del programa según el tamaño de la empresa
Hay algunos programas de contabilidad que a medida que crece tu empresa, o tus empresas. No está de más el poder tener el mismo software desde un principio, con todas las prestaciones, y no según se crece, ir teniendo más herramientas. Estas modificaciones, pueden llevar a errores contables, por no acostumbrarse a las herramientas, u otros motivos.
Automatización de tareas
La automatización de tareas es importante, ya no solo a nivel contable. Este punto es uno de los que más se debe tener en cuenta, ya que optimizas trabajo y tiempo, cosa que lo puedes dedicar a otros aspectos a nivel contable, o de la empresa. Con la automatización, se puede hacer forma automática y sencilla: la emisión de facturas, pago de nóminas o proveedores, liquidaciones, etc…
Guardado de datos
Puedo decir que este punto es el más importante de todos los que voy a mencionar en el día de hoy. No recomiendo para nada un programa de contabilidad que no te haga copias de seguridad de tus datos
¿Por qué? En el caso de que se estropee vuestro ordenador, es de suma importancia de que el programa cree copias de seguridad de todo lo que tiene, de lo contrario habrás perdido toda la contabilidad de tu empresa. En ese caso, estás en un problema y de los gordos, ya que es como si no tuvieras contabilidad de tu empresa, o tus empresas.
Que cumpla con la fiscalidad
Es necesario que el programa que se utiliza, se ajuste a la normativa contable del país en el que se está, ya que de lo contrario es posible que te metas en un problema. Nóminas, contratos, proveedores, etc…
Costes
Cuando hablo de costes, hablo tanto del precio que tiene el propio programa de contabilidad, como los costes que van asociados al programa.
El precio que tiene como tal el programa, debido a que una empresa debe tener un programa que esté dentro de su presupuesto, y de sus posibilidades.
Por otro lado, el de los costes asociados, debido a que no solo es pagar el programa, y ya. Hay más gasto que pagar aparte de la licencia: servidores, antivirus, base de datos, administrador web, etc…
2. Mejores programas de contabilidad
Este programa tiene tres planes distintos. Uno de ellos gratuito, y dos de pago, en el que el precio variará dependiendo del número de empresas que tengas, y del número de usuarios que quieras que tenga acceso a la plataforma. La diferencia entre uno y otro, es que uno tiene soporte, y otro no tiene soporte.
Un plan gratuito, con el que puedes seleccionar un máximo de cinco soluciones, para poder tener el software contable (Contasol-contabilidad, Factusol-facturas, Nominasol-nóminas, TPVsol-programa de TPV, Delsol-solución global).
Plan con soporte, con el que tienes las soluciones plan del gratuito, más: web corporativa, tienda virtual, preventa, espacio FTP Y portal documental. Este plan tiene también:
- Actualizaciones anuales
- Soporte por email
- Soporte por teléfono
- Acceso al Centro de Soporte Online
- Acceso al asistente virtual ATENEA
Para que te hagas a la idea del precio, aunque sea variable, por un usuario, dos empresas, el precio es 45€ al mes.
El plan sin soporte, tienes las soluciones plan con soporte, pero solo te viene con las actualizaciones anuales. En este plan, no hay: soporte por email, soporte por teléfono, acceso al Centro de Soporte Online, acceso al asistente virtual ATENEA
El precio, también es variable. Por un usuario y dos empresas, el precio es de 23€ al mes.
Sage, aparte de ofrecer soluciones de contabilidad y gestión, también tiene soluciones de gestión empresarial, RR.HH y asesoría.
Su solución de contabilidad tiene tres planes: Essential (75 €/mes), standard (139 €/mes) y premium (189 €/mes).
El plan essential ofrece: Multipuesto y multiempresa, Contabilidad y facturación integrada, Factura electrónica, Libros contables, Gestión integrada de punto de venta, ventas, compras y almacenes/stock, Amortizaciones
En el plan standard ofrecen las funciones de essential, más: Asientos predefinidos y periódicos, Modelos de IRPF, Contabilidad analítica e Informes configurados.
Por último, el plan premium ofrece todo lo mencionado anteriormente, más: Certificaciones de Obra, Contabilidad presupuestaria, Gestión de Envases, Escaneo de firma en albaranes, Cambios de estado en el patrimonio.
Este programa cuenta con cuatro planes distintos, dependiendo de las necesidades del cliente. El plan emprendedor, el plan pyme, el plan pro y el plan plus.
El plan emprendedor ofrece: 10 facturas de venta mensuales, 1 usuario con acceso a Alegra, 1 bodega de inventario, tienda Online y hasta 15.000€ de facturación al mes. Este plan está pensado por si no tienes muy claro que plan coger, o si acabas de empezar tu empresa.
Con el plan pyme te ofrecen: 100 Facturas de venta mensuales, límite de facturación mensual de hasta 40.000€, 2 Usuarios con acceso a Alegra, 2 Bodegas de inventario, tienda Online, adjunta hasta 20.000 archivos
Para el plan pro ofrecen: 500 Facturas de venta mensuales, límite de facturación mensual de hasta 100.000€, 3 Usuarios con acceso a Alegra , 10 Bodegas de inventario, tienda Online, adjunta hasta 20.000 archivos, multimoneda e integración con otras aplicaciones
En el plan plus ofrecen: 2.500 Facturas de venta mensuales, facturación mensual ilimitada, 4 usuarios con acceso a Alegra, 100 Bodegas de inventario, tienda Online con ventas ilimitadas, adjunta hasta 20.000 archivos, multimoneda e integración con otras aplicaciones.
Los precios de los planes son: plan emprendedor (5€ al mes), pyme (15€ al mes), pro (35€ al mes) y el plus (50€ al mes).
