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¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es un software informático para gestionar y controlar el envío y recepción de facturas de bienes y servicios entre autónomos y empresas. Entre otras muchas cosas con uno de los mejores programas de facturación puedes enviar facturas diseñadas a tus clientes y gestionar tu contabilidad de ingresos y gastos. 

¿Para que sirve?

Con un programa para hacer facturas puedes por ejemplo hacer facturas legales, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos, disponer de un catálogo de productos o llevar los libros de contabilidad.

Todas estas cosas las puedes realizar con un programa de facturación sencillo, no necesitas programas de facturación avanzados.

Mejores programas de facturación

A continuación te mostramos los mejores software de facturación:

1. Debitoor (SUMUP)

mejores programas de facturación

Debitoor (Ahora sumup) es un programa de facturación online en la nube que ofrece modelos de factura legales y atractivos. Se trata de un software de facturación y contabilidad ideal para autónomos y pequeñas empresas (PYMES). Con Debitoor puedes gestionar tus facturas y gastos, diseñar tus plantillas, enviar albaranes y presupuestos.

Precios: 

  • No hay costes fijos, solo pago por comisión 1.95% por pago con tarjeta

2. Anfix

mejores programas de facturación

Anfix es una empresa española de software creadora de un ERP de software y facturación muy completo, sencillo y eficiente, prestando soluciones tanto para autónomos o empresas como para gestores. Dispone de aplicaciones aptas para Android o iOS.

Precios:

  • Plan básico: 1.99€/mes
  • Plan profesional: 11.99€ /mes
  • Plan empresarial: 59.99€/mes y usuarios ilimitados con todas las funciones activadas.

3. Billin

mejores programas de facturación

Billin es un programa de facturación de acceso gratuito con presupuestos, facturas, productos, clientes y usuarios ilimitados. Además, crea, envía y almacena tantas facturas como necesites. Con Billin tienes la opción de realizar un pago directo desde Paypal.

Precios:

  • Básico: 5 clientes (6.6€/mes)
  • Pro: 50 clientes (12.5€/mes)
  • Ilimitado: por 20€/mes.

4. Holded

Holded es un excelente programa de facturación. En esta herramienta tienes todo lo que necesitas para poder gestionar tu negocio (proyectos, gastos, ventas, facturación, contabilidad, control horario, etc.). Es una plataforma de gestión empresarial muy completa, súper intuitiva y fácil de usar.

mejores programas de facturación

Precios

  • Básico: 14.50€/mes
  • Estándar: 29.50€/mes
  • Avanzado: 49.50€/mes
  • Premium: 99.50€/mes

5. Factusol

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Factusol es un programa de facturación gratuito que sirve tanto para gestionar la facturación de tu empresa y llevar el control de stock como para gestionar una facturación de servicios. Esta herramienta se adapta fácilmente a las necesidades de los usuarios y ofrece la información de modo visual y atractivo.

Este software es es integral, el cual nos ofrece dos versiones: facturación online y de instalación en tu equipo (esta menos intuitiva que la anterior).

Precios:

En la nube:

  • Sin soporte 280.00€/anual
  • Con soporte: 560.00€/anual

En local:

  • Básico: 225.00€/anual
  • Estándar: 290.00€/anual
  • Profesional: 465.00€/anual

Otras opciones gratuitas de programas de facturación

  • MGest

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MGest ERP es el programa de facturación, gestión, contabilidad, control de la producción y de stocks, destinado a facilitar las tareas administrativas de cualquier tipo de empresa a nivel informático, ya que ofrece un gran abanico de opciones, flexibilidad y personalización.

  • Contasimple

mejores programas de facturación

Contasimple es una herramienta en entorno web diseñada para facilitar los procesos de facturación, contabilidad y cálculo de impuestos. El principal objetivo es ofrecer al usuario una manera fácil, cómoda y cercana de gestionar toda la parte contable de su negocio, ya sea autónomo, PYME, empresa o gestoría.
 
  • FacturaScripts

mejores programas de facturación
FacturaScripts ERP/CRM es un software de planificación de recursos empresariales y administración de la relación con los clientes open source para las PYMES, autónomos o asociaciones.
 
 

Características de un programa de facturación

 
Todas las empresas ya sean autónomos, PYMES o grandes empresas tienen su actividad documentada.
 
Un buen programa de facturación debería contener:
  • Número de factura.
  • Fecha de emisión (y fecha de operaciones cuando esta no coincida con la de expedición).
  • Datos del emisor: nombre o razón social, NIF o CIF y dirección.
  • Datos del receptor (cliente): nombre o razón social, NIF o CIF y dirección.
  • Descripción de las operaciones: bienes o servicios que se ofrecen con su correspondiente precio unitario antes de impuestos y número de unidades para que se pueda calcuar la base imponible correctamente.
  • El tipo impositivo (IVA y, en caso de autónomos, IRPF)
  • La cuota tributaria.
  • Importe final.

Además un programa de facturación puede aportar el diseño de facturación y la firma. Hablando de diseño no sólo de la parte estética, sino que también nos referimos a que sea más flexible, que permita modificar parte de la estructura de la plantilla, sin alterar los contenidos esenciales o que sea más o menos intuitivo.

Funciones de un programa de facturación

  • El registro de los gastos, ya sean de facturas de proveedores, tickets de compra, recibos, etc.
  • Sistema OCR para reconocer y registrar automáticamente la información esencial de los documentos de gastos.
  • La lista de clientes y proveedores.
  • CRM de clientes.
  • Emisión de presupuestos y albaranes.
  • La emisión de facturas en otros idiomas.
  • Emisión de facturas multidivisa.
  • El envío de recordatorios de facturas impagadas.
  • Emisión de facturas de abono, ya sean notas de crédito o facturas rectificativas.

Alternativas para Autónomos

  • Facturas Cloud
  • Quipu
  • Sage one
  • Vsionwin
  • Factura Directa

¿Por qué obtener un programa de facturación?

Aquí tienes algunas ventajas de implementar un programa de facturación online para tu negocio:

  • Serie de factura correlativa y automática: olvídate de acordarte cuál era el último número de factura que emitiste
  • Accede a tus facturas en cualquier lugar: ordenador, tableta, teléfono. Visita a tus clientes y factura al momento
  • Personaliza la plantilla de factura que deseas enviar con tu logo, imágenes, colores o mensajes personalizados
  • Todas las facturas en orden en un mismo lugar y sin papeleo: ya puedes tirar la caja de zapatos con las facturas, con un programa de facturación online las tendrás todas seguras al alcance de un clic

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