Para talleres mecánicos, elegir el software adecuado es crucial para gestionar eficazmente las operaciones, optimizar los tiempos de servicio y mejorar la satisfacción del cliente. Aquí te presento una definición y una descripción de las características esenciales de los mejores softwares para talleres mecánicos en 2024:
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¿Qué es un software para taller mecánico?
Las plataformas de software de automoción incluyen funciones habitualmente utilizadas por pequeñas y medianas empresas (PYMES) en general, como contabilidad, programación y gestión de inventario. Son software taller mecánico que también ofrecen funcionalidades específicas para los talleres de reparación de automóviles, como:
- Venta de repuestos y administración de inventario
- Elaboración de presupuestos y prestación de servicios
- Seguimiento de vehículos e historial
- Facturación
- Punto de venta (TPV)
Aparte de los talleres de reparación de automóviles, este tipo de software también es utilizado por talleres de motocicletas, pequeños talleres de reparación de motores, talleres de barcos, etc.
Accon
Accon cuenta con un vertical pensado para todo tipos de talleres de automoción. Una de las ventajas que presenta este programa para taller mecánico es que mantiene la administración del taller siempre actualizada y segura en la nube.
Cada empleado, desde su propio usuario, podrá acceder a la plataforma y registrar el trabajo realizado. El programa incluye una agenda desde la que se pueden gestionar citas para maximizar la productividad del día a día del taller.
El software te permite agilizar la administración del taller, ya que facilita la generación de facturas, presupuestos y albaranes. Y contempla todos los aspectos externos a la gestión del taller, ya que se puede integrar con aplicaciones de peritaje y contabilidad.
Características destacadas
- Colaboración en tiempo real con todos los empleados de tu negocio, gracias a la posibilidad de crear tantos usuarios como necesites.
- Chat en directo para preguntar cualquier duda o cuestión con respecto al software para taller mecánico.
- Excelente soporte y atención al cliente.
- Adaptable a cualquier tipo de taller.
- Interfaz visual y muy sencilla de utilizar.
Doscar
El software para taller mecanico Doscar destaca por ser muy intuitivo y fácil de usar, que podrás instalar en varios equipos del taller. Doscar ofrece dos versiones del programa con funcionalidades que se adaptan a todo tipo de taller.
Desde el programa podrás registrar y acceder al histórico de los vehículos mediante la matrícula o el nombre cliente, para poder llevar el registro del trabajo en los vehículos. Incluye varias opciones para comunicarte fácilmente con los clientes, que te permitirán enviar recibos y facturas de forma sencilla.
Características destacadas
- Posibilidad de descargar un programa demo.
- Interfaz visual muy intuitiva y atractiva.
- Dos versiones entre las que escoger: una básica y otra completa.
- Módulos y herramientas muy completas para controlar todos los aspectos del taller.
- Programa de soporte remoto para incidencias y asistencia técnica.
GestFuturo
GestFuturo es una herramienta completa de gestión con la cual el profesional puede controlar el flujo de ventas, desde el presupuesto hasta la factura, generando los correspondientes y obligatorios resguardos de depósito, almacenando los trabajos realizados en el historial del vehículo y controlando los periodos de mantenimiento y las inspecciones técnicas.
En el control del taller, podremos gestionar de varias maneras las horas de mano de obra, gracias a su módulo de tiempos de trabajo.
Características destacadas
- Gestión de compras y entradas de material.
- Gestión y seguimiento completo de todo el proceso de reparación, generando automáticamente la factura con la mano de obra y los materiales.
- Control de stock.
- Gestión y control de todos los vehículos de sustitución.
- Perfiles diferenciados según el papel de cada usuario.
- Módulo de contabilidad y tesorería también incluidos.
ITACTIL
Puede trabajar de forma autónoma como monopuesto o puede conectar en red todos los equipos de su local, centralizando así la gestión de los mismos a un solo punto u ordenador servidor, el cual también puede ser uno de los equipos de trabajo si lo desea, reduciendo así los costes de su instalación.
Con la facilidad de uso que caracteriza a Itactil, tiene las funcionalidades más avanzadas:
- Gestión completa de clientes, proveedores, vehículos, marcas, modelos.
- Elaboración de pedidos, presupuestos, albaranes y facturas, de compra y venta.
- Gestión de remesas bancarias SEPA.
- Firma manuscrita imprimible en los documentos de venta.
- Control de stock y existencias exhaustivo, aviso de ruptura de stock y bajo mínimos, inventario y traspaso entre almacenes.
- Órdenes de trabajo con asignación de operario y observaciones de cliente, convertible a presupuesto, albarán o factura.
- Posibilidad de incluir imágenes asociadas a cada orden de trabajo.
- Historial de reparaciones de cada vehículo.
- Configuración de tiempos predefinidos de mano de obra para cada tipo de trabajo o servicio.
- Listados e informes de compra y venta, estadísticas, inventario y stock, y muchos más.
- Todos los impresos y listados son configurables gráficamente en pantalla.
- Ficha de fotografías individual para cada vehículo dado de alta.
- Exportación de todos los documentos e informes a formatos PDF, Word, JPG, Excel y HTML.
- Listado completo de marcas de vehículos y sus respectivos modelos.
- Aviso automático de las revisiones e ITVs próximas a vencer de cada vehículo.
- Control de tiempos de reparación por cada operario en cada orden de trabajo asignada.
- Y muchas más opciones disponibles.
Gestión de Citas y Programación: Permite a los clientes reservar citas online y a los mecánicos organizar su calendario de trabajo, asegurando una planificación eficiente que maximiza el uso del tiempo y los recursos del taller.
Inventario de Piezas y Gestión de Pedidos: Ofrece herramientas para controlar el stock de piezas y automatizar los pedidos de reposición, reduciendo el exceso de inventario y evitando la falta de componentes necesarios para las reparaciones.
Gestión de Órdenes de Trabajo: Facilita la creación, seguimiento y facturación de órdenes de trabajo, incluyendo detalles como la mano de obra, las piezas utilizadas y otros servicios proporcionados.
Facturación y Contabilidad: Integra funciones de facturación y opciones de pago, y se conecta con sistemas de contabilidad para simplificar la gestión financiera del taller.
Características de los Mejores Software para Taller Mecánico en 2024
Diagnósticos y Recomendaciones: Utiliza datos de diagnóstico del vehículo para proporcionar recomendaciones de mantenimiento y reparación, basadas en el historial del vehículo y las especificaciones del fabricante.
Comunicaciones con Clientes: Permite mantener una comunicación efectiva con los clientes mediante recordatorios automáticos, actualizaciones sobre el estado de las reparaciones y promociones especiales.
Reportes y Análisis: Genera informes detallados que ayudan a analizar el rendimiento del taller, identificar tendencias de ventas y optimizar las operaciones.
Interfaz Amigable y Accesibilidad Móvil: Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y es accesible desde dispositivos móviles, lo que permite a los gerentes y mecánicos gestionar el taller en cualquier momento y lugar.
