Compara los Mejores Software ERP para PyMES (Actualizado 2022)

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¿Qué es un sistema ERP?

Un buen software ERP debe unificar contabilidad, producción, costes, inventario, presupuestos, etc. Y ser capaz de automatizar procesos para ahorrar tiempo y facilitar la analítica para tener control absoluto de la empresa.

Con ello, podremos obtener una ventaja competitiva evitando cuellos de botella y agilizando el día a día de los empleados de la empresa. En esta página, te mostramos el listado de los mejores ERP online de 2021.

Los 5 Mejores sistemas ERP de 2023

accon software

Accon eBs

(46)
4.6/5

Accon se está convirtiendo en uno de los programas más utilizados por las empresas en España debido a su potente integración con Contabilidad e Inventario. Si queréis que vuestros empleados ahorren tiempo en vuestra empresa, esta herramienta va a permitiros automatizar los procesos más complicados. Además, ofrece la versión móvil más completa en la actualidad.

Lo positivo

Lo negativo

(37)
4.3/5

Odoo (conocido anteriormente como OpenERP y anteriormente como TinyERP) es un software ERP integrado en la nube. Es un software empresarial todo en uno que incluye CRM, sitio web y comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, gestión de almacenes y proyectos, e inventario entre otros.

Lo positivo

Lo negativo

droidotech

Droidotech ERP

(34)
4.2/5

Droidotech es una herramienta muy sencilla para PyMES que optimiza el día a día de su actividad, aumentando la eficacia de los equipos de trabajo gracias a su movilidad. Aplicación en la nube, accesible desde ordenadores, tablets o móviles que facilita el trabajo del equipo y les permite emitir en el momento partes de trabajo, facturas, añadir archivos y facilitar la firma electrónica al cliente.

Lo positivo

Lo negativo

(28)
4.5/5

ERP PRO permite optimizar todo el flujo la gestión administrativa de la empresa, desde la creación de un presupuesto a la gestión de su cobro, ahorrando tiempo en tareas administrativas. ERP PRO cuenta con una potente herramienta de gestión de proyectos, facilitando información en tiempo real y precisa sobre el estado de todos los hitos.

Lo positivo

Lo negativo

(23)
4/5

Holded es una excelente herramienta ERP en la nube de gestión empresarial. En la misma herramienta tienes cuenta con varias herramientas para gestionar todos los departamentos (proyectos, gastos, ventas, facturación, contabilidad, control horario, etc.). Además, es una plataforma de gestión empresarial muy completa, súper intuitiva y fácil de usar.

Lo positivo

Lo negativo


Hoy en día los sistemas ERP se ha vuelto muy popular en el mercado y mucha gente está adquiriendo un ERP online para su negocio sin saber mucho sobre sus características. Ahora te mostramos qué características debe tener siempre en cuenta antes de adquirir un ERP online y le daremos algunas ideas sobre cuál es el mejor para usted.

¿Qué hay que tener en cuenta antes de conseguir un software empresarial online (ERP online) para tu empresa?

Para adquirir uno de los mejores ERP online tienes que tener en cuenta varios aspectos. De ellos dependerá el éxito que deseas.

1) Facilidad de uso:

Lo primero que nos viene a la mente cuando pensamos en la facilidad de uso de una aplicación es su diseño o apariencia.

Por lo general, con el tiempo los desarrolladores aprenden cómo los usuarios trabajan con la aplicación en particular para que puedan desarrollar mejores UI (interfaz de usuario) que hacen que el trabajo sea más fácil y más rápido, sin embargo, si su empresa no tiene suficiente tiempo, entonces la siguiente característica a considerar sería la simplicidad.

Si quiere algo sencillo pero útil, porque el sistema parece demasiado complejo, sus empleados podrían acabar haciendo un trabajo extra sólo para averiguar cómo funciona todo en lugar de centrarse en lo que realmente importa en cualquier caso: ¡mantener las relaciones con los clientes!

2) Capacidades de elaboración de informes:

Siempre hay que comprobar si las capacidades de elaboración de informes serán suficientes o no.

Si es así, ¿cuánto? ¿Qué tipo de informes puedo obtener de mi ERP? ¿Cómo se pueden personalizar estos informes? ¿Con qué facilidad puedo ejecutar diferentes tipos de informes, como los financieros, el estado de los pedidos de venta, etc.? ¿Hay plantillas disponibles para crear nuevos informes? Estas preguntas nos ayudarán a decidir cuál nos conviene más según nuestras necesidades.

También ayuda a decidir las futuras actualizaciones, por ejemplo, cuando la última versión lanza otro nivel de capacidad de información que la que ya ofrece, la actualización puede costar menos, ya que la edición existente ya tiene todas las funciones de informe necesarias.

3) Seguridad de los datos:

Al comprar cualquier cosa, la seguridad se convierte en la máxima prioridad para los clientes, especialmente hoy en día, cuando la tasa de ciberdelincuencia aumenta día a día en todo el mundo. Por lo tanto, al comprar cualquier software, ya sea desarrollado localmente o globalmente, es necesario asegurarse de las medidas de seguridad de los datos tomadas por el equipo del proveedor en la fase de desarrollo. Incluye técnicas de encriptación de datos implementadas durante el proceso de transferencia de datos entre el servidor y la interfaz de usuario del dispositivo móvil basada en la protección por contraseña junto con otros estándares de seguridad de aplicaciones web normales como la autenticación de capa de conexión segura (SSL), el control de acceso de autorización basado en roles, etc.

Nota:

La generación de la clave de encriptación utilizando algoritmos específicos [como AES 256 bits] también es necesaria, de lo contrario el descifrado no se producirá, lo que conduce a la pérdida de información sensible).

Otro factor importante «procedimiento de copia de seguridad/restauración» es la copia de los archivos de la base de datos en un medio de almacenamiento secundario, es decir, un disco duro, una unidad flash, etc. La restauración significa recuperar las copias originales cuando sea necesario. Ambas tareas deben realizarse manualmente a través de la funcionalidad del panel de control, por lo que incluso ¡un solo registro nunca se pierde debido a los defectos de la intervención humana solo! Recuerde que las copias de seguridad realizadas de forma automática no garantizan un 100% de seguridad, ya que a veces se corrompen debido a problemas relacionados con el hardware, lo que provoca una pérdida permanente…

4) Integración de productos de seguridad:

¿Si las soluciones ofrecen facilidades de integración con las herramientas de gestión empresarial preexistentes? ¿Admite también productos personalizados?

Muchas veces los vendedores ofrecen algunos paquetes básicos de herramientas estándar dentro del precio del paquete, pero se cobran cargos adicionales si el cliente quiere integrar herramientas y productos de terceros, manteniendo así todas las cosas bajo el mismo techo, lo que les da libertad aunque una gran flexibilidad.

5) Velocidad y proceso de instalación:

Este punto se refiere a la velocidad de la instalación, sólo consulte el punto 4 anterior.

6 ) Escalabilidad:

Se refiere a la capacidad de actualizar la edición actual y las versiones futuras sin requerir mucho esfuerzo.

7 ) Vías de actualización:

¡Posibilidad de cambiar las ediciones de forma incremental en función de la versión, en lugar de tener que dar un gran salto!

8 ) Actualizaciones del producto:

¿Costes de soporte aplicables por año? Costes de activación cada año? Gastos adicionales de mantenimiento.

9 ) Costes de mantenimiento:

Al considerar los gastos continuos asociados con el funcionamiento de los sistemas de TI (Tecnología de la información), las empresas tienden a centrarse en las cuotas anuales de las licencias más los costes asociados, incluidos los contratos de mantenimiento, mientras que pasan por alto los costes ocultos que a menudo se pasan por alto, como la formación de recursos laborales del personal cualificado responsable de la gestión de la infraestructura tecnológica, que es esencial para retener los niveles adecuados de personal con experiencia técnica, ya sea internamente o contratando externamente.

10) Reputación y referencias del proveedor:

Asegúrese de que el posible proveedor de software tiene una buena reputación entre los compañeros del sector; pregunte a otras personas que hayan sido tratadas recientemente si les parece bien la experiencia en general y si vale la pena el dinero pagado.

11) Problemas de compatibilidad:

Compruebe la compatibilidad de los sistemas operativos con las versiones de los navegadores

12) Personalización:

¿Se pueden hacer cambios terminados personalizados que se ajusten a los requisitos de la empresa?

13) Costes de formación y disponibilidad de soporte técnico:

Monedas manejadas

14 ) Cualquier otro factor que pueda afectar a la compra

Un sistema ERP es una herramienta que nos ayuda a planificar y organizar todos los recursos de nuestra empresa. Es decir, con un software ERP tendremos controlado el stock de nuestros productos, la tesorería de nuestra empresa, los pagos pendientes, previsiones de venta… Lo que nos permite ahorrar en costes de administración e identificar potenciales pérdidas.

Utilizar un programa ERP se ha vuelto imprescidible en cualquier empresa. No solo por los dolores de cabeza y mejora de control sobre los recursos, si no por que las empresas competidoras ya están haciendo uso de un sistema ERP, lo cual les coloca en una ventaja competitiva al ser capaces de optimizar mejor sus recuros. El significado ERP proviene de las siglas de «enterprise resource planning» (planificación de recursos de la empresa).

Según un estudio realizado por la Universidad de Barcelona, el 65% de las empresas que implementan un ERP, experimentan una mejora en la eficiencia de sus procesos en el primer año. Lo que hace que un ERP sea una de las inversiones más rentables en una empresa.

Una de las cosas que hacen populares a los sistemas ERP es que son realmente flexibles. Básicamente, puedes construir tu base de datos de la forma que mejor te convenga. De esta forma, puedes modelar los flujos de trabajo de tu empresa para hacerlos más eficientes.

1. ¿Qué hace un ERP?

Un sistema ERP cuenta con diferentes funcionalidades, las cuales dependerán del modelo de negocio y tamaño de la empresa que lo utilice. Estas funcionalides son:

  • Gestión de almacenes y compras
  • Ventas, gestión de pedidos y presupuestos
  • Administración financiera, contabilidad y tesorería
  • Fabricación
  • Recursos Humanos
  • Gestión de proyectos y tareas
  • CRM
  • Control de gastos
  • Analítica de rentabilidades y costes
  • Gestión de mantenimientos e incidencia
  • Gestor Documental

Como puedes ver, un sistema ERP cubre todos los departamentos de una empresa, siendo el corazón de la administración de toda empresa.

2. ¿En qué se diferencia un ERP de una base de datos general?

Un paquete ERP es un programa completo que cuenta con una interfaz que ayuda a procesar los datos mucho más rápido. Mientras que una base de datos es sólo un sistema de almacenamiento de datos.

Por ejemplo, digamos que usted fabrica zapatos y tiene una base de datos que contiene información sobre todas sus fábricas de zapatos y los productos de cada fábrica. Eso es todo. Puedes tener una base de datos muy grande, pero no te sirve de mucho si no tienes un sistema para organizarla.

Un sistema ERP sería diferente. En realidad, haría todo el trabajo por ti. Sabría en qué orden enviar los productos, qué fábricas tienes, qué pedidos dar a cada fábrica, cuánto inventario tiene cada fábrica, en qué lugares están las fábricas, y más.

Además, los sistemas ERP pueden integrarse entre sí para simplificar la gestión de las grandes cadenas de suministro. Por ejemplo, si una empresa de calzado como Nike utilizara un ERP, podría organizar a todos sus proveedores en un único sistema, lo que facilitaría su gestión.

El ERP también suele ser personalizable. Esto significa que el paquete puede modificarse para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.

3. ¿Cuáles son los diferentes tipos de ERP?

Existen varias maneras de clasificar un software ERP. Es importante conocer las diferentes opciones disponibles, ya que en función del tamaño de la empresa, hay algunas solucioenes ERP mejores que otras.

En esta Guía puedes encontrar toda la información que necesitas sobre los tipos de ERP y cómo tomar la mejor decisión.

Una manera de clasificar los ERP es en función de dónde se alojan los datos. Estos se pueden alojar en la Nube o en nuestro servidor (On Premise)

Hasta ahora lo más común eran las instalaciones locales en nuestro servidor. Pero la adopción de sistemas ERP en la nube está creciendo rápidamente. Esto se debe a la reducción en los costes, mayor seguridad y facilidad a la hora de aplicar la normativa regulatoria.

4. ¿Dónde se compra un paquete ERP?

Lo primero que tienes que hacer es encontrar un proveedor ERP. La lista de proveedores es enorme, y es imposible poder dedicar tiempo para compararlos todos. Sin embargo, es muy importante tomar una buena decisión a la hora de elegir un programa ERP, ya que como hemos comentado antes, va a ser el programa que gestione toda la empresa.

Hay muchos puntos que debes analizar antes de tomar la decisón, los cuales dependerán de la lógica de negocion de la empresa.

Nosotros, somos una iniciativa Europea con más de 13 años de experiencia ayudando a todo tipo de empresas a buscar el proveedor de software ERP que mejor se adapte. Si estás en el proceso de implementación, lo mejor es que contactes con nosotros y te daremos una lista con los proveedores ERP que recomendamos para vuestra empresa.

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