Tener que hacer presupuestos a mano, como se hacia hace años, puede ser un proceso de lo más tedioso. No solo puede ser complicado, también se emplea bastante tiempo en poder hacerlos. Gracias a los programas para hacer presupuestos, la complejidad y el tiempo no son problemas. Dicho todo esto, en el día de hoy te voy a contar cuales son los mejores programas para hacer presupuestos.
1. Aspectos importantes
Existen distintos aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de contratar un programa para hacer presupuestos. Cuando se escoge un presupuesto, se tiene que ver las características de los programas. Esas características se tienen que ajustar lo más posible a las preferencias de los clientes. Los aspectos más importantes que deben tener son:
Personalizar documentos a medida
En un buen programa de presupuestos, no está de más el poder personalizar los documentos que se mandarán a los clientes. La personalización siempre es un aspecto positivo en cualquier programa informático.
Tener modelos de plantillas prediseñados
No solo la personalización es un aspecto a tener en cuenta, el tener plantillas prediseñadas es un punto importante si no quieres gastar tiempo en diseñar un presupuesto. Puedes tener mejore, o peores diseños, eso ya dependerá de ti y del programa.
Poder importar y exportar documentos
La importación y exportación de archivos, es un proceso que te puede hacer ganar mucho tiempo, ya que todo lo que puedas importar y exportar, es tiempo que emplearás en otras cosas. Importar precios de productos, stock, etc…
Poder crear catálogos de productos
Es una manera más fácil de poder añadir productos a tus presupuestos. En vez de tener que estar buscando productos y tener que estar poniendo precios y más cosas, el seleccionar los productos y meterlos en el presupuesto.
Si te has fijado, los mejores programas para hacer presupuestos, no solo son los que más se ajustan a las preferencias de una persona, también son los que más automatizado tienen los procesos presupuestarios. Automatización se puede traducir en mejor y más tiempo para otras cosas.
Costes del programa
Cuando se habla de costes, se habla en parte del precio del programa como tal. También, cuando hablamos de costes, hablamos de los costes asociados que conlleva el programa, que pueden ser infinidad, y que dependerán de cada empresa (trabajadores, clientes, etc…)
2. ¿Cuáles son las ventajas de tener un programa para presupuestos?
Ahorras tiempo
Como te acabo de decir, gracias a la automatización, vas a ahorrar una gran cantidad de tiempo, que vas a poder emplear en otros aspectos de presupuestos, o de otras áreas de tu empresa.
Eliminas errores
Gracias a esa automatización, los errores se verán reducidos al mínimo. A más automatizado, obviamente menos errores se van a tener. Cuanto más automatizado, menos intervienen las personas para hacer algo, y más hace el programa.
Seguimiento a las actividades
Con los programas, podrás ver como va la empresa, y el desarrollo que se está teniendo en distintos aspectos de la empresa.
3. Tipos de programas de para hacer presupuestos
A la hora de seleccionar un programa para hacer presupuestos, se tiene que tener en cuenta los tipos que hay. No encontramos con los programas gratuitos, y con los de pago.
Programas gratuitos
Por norma general, los programas que son gratuitos, o no suelen ser los mejores del mercado. Esto se debe principal a dos motivos:
- Limitación de uso de algunas herramientas
- Carencia de algunas herramientas, al deberse de un plan gratuito.
Si eres una empresa, la cual está empezando, si te puede servir un programa gratuito. Por el contrario, si eres una empresa que ya está creciendo, o una empresa consolidada, no es opción el contratar una gratuita.
Programas de pago
Dentro de los programas de pago, es más que obvio que los hay mejores y peores. A más se page, en principio es mejor, y más prestaciones vas a tener. Los programas de pago son los que, más recomiendo para cualquier empresa, sin importar el tamaño.
Dentro de los programas de pago, está siempre los días de prueba gratis que te dan con cualquier plan.
4. Los 3 mejores programas de para hacer presupuestos
Esta empresa cuenta con cuatro planes. Plan solo, sidecar, team, ultimate.
Solo (12€/mes)
- 1 usuario incluido
- Limitación a 1 usuario para tu gestoría
- Clientes ilimitados
- Integración Google Calendar
- Conciliación bancaria
- Envía y recibe emails
Sidecar (25.5€/mes)
- 2 usuario incluido
- Limitación a 1 usuario para tu gestoría
- Facturación, CRM o Proyectos
- Clientes ilimitados
- Integración Google Calendar
- Conciliación bancaria
- Envía y recibe emails
- Soporte email y teléfono de lunes a viernes
Team (51€/mes)
- 5 usuario incluido
- Limitación a 1 usuario para tu gestoría
- Facturación, CRM o Proyectos
- Integración Google Calendar
- Conciliación bancaria
- Envía y recibe emails
- Soporte email y teléfono de lunes a viernes
- Acceso gestoría fiscal
Ultimate (85€/mes)
- 10 usuario incluido
- Limitación a 1 usuario para tu gestoría
- Precio usuario adicional 8€/mes
- Multiempresa
- Facturación, CRM o Proyectos
La empresa Holded cuenta con cuatro planes, todos ellos de pago. El plan básico, estándar, avanzado y prémium.
Básico (29€/mes)
- facturas al año
- 2 usuarios incluidos
- Facturación
- CRM
- Gestión de proyectos
- Gestión de inventario
- Recursos Humanos
- Soporte por chat
Estándar (59€/mes)
- 000 facturas al año
- 5 usuarios incluidos
- Facturación
- CRM
- Gestión de proyectos
- Gestión de inventario
- Recursos Humanos
- Soporte por chat
- Contabilidad
Avanzado (99€/mes)
- 000 facturas al año
- 10 usuarios incluidos
- Facturación
- CRM
- Gestión de proyectos
- Gestión de inventario
- Recursos Humanos
- Soporte por chat
- Roles personalizados
- Contabilidad
- Marca personalizada
Premium. (199€/mes)
- Facturas ilimitadas
- 25 usuarios incluidos
- Facturación
- CRM
- Gestión de proyectos
- Gestión de inventario
- Recursos Humanos
- Soporte por chat
- Contabilidad
- Roles personalizados
- Personalised Client Portal
- Account manager
Este este caso la empresa cuenta con tres planes distintos. Tienen el plan básico, profesional y ultimate.
Básico (Gratis)
- 50 registros/año
- 5 productos
- 10 clientes / 10 Prov.
- 10MB Disco virtual
- Prueba de 1 remesa bancaria
- Exportaciones (Excel o PDF)
Profesional (8,95€/mes)
- 500 registros/año
- 50 productos
- Clientes / Prov. ilimitados
- 100MB Disco virtual
- Prueba de 12 remesas bancarias
- Exportaciones (Excel o PDF)
- Personalización de facturas
- Impuestos
- Informes básicos
Ultimate (13,5€/mes)
- Registros ilimitados
- Productos ilimitados
- Clientes / Prov. ilimitados
- 1GB Disco virtual
- Remesas bancarias ilimitadas
- Exportaciones (Excel o PDF)
- Personalización de facturas
- Impuestos
- Informes avanzados
- Formato FacturaE
- Digitalización certificada de documentos
