¿Qué es una gestión de mantenimiento asistido por ordenador (GMAO)?
Si bien existe alguna confusión en cuanto a la definición, podemos decir que el terminó GMAO se refiere a aquellas plataformas tecnológicas diseñadas para permitir controlar los recursos (mantenedores), las actividades (tareas) y las personas relacionados con el soporte del equipamiento industrial o productivo mediante un entorno basado en web donde están disponibles información operativa completa, actualizada y clara dentro del modelado jerárquico planteado. Existen tanto GMAO gratuitos como de pago. Aquí te mostraremos una lista de los mejores GMAO gratuitos.
Además, integra todos los procesos involucrados en la prestación del servicio garantizando la calidad necesaria comunicados con otros órdenes o redes internacionales remotamente . En este sentido se habla que racionaliza el costoso procesamiento manual además de permitir generar alta capacidad adaptable flexible evitando errores , tiempos muertos , duplicidades e ineficiencias .
Por último tiene acceso 24 x 7 lo cual significa un mejor managment mediante herramientas online pudiendo responder rápidamente ante incidentes minimizando gastos material y humanos.
Mejores herramientas GMAO 2023
Accon se está convirtiendo en uno de los programas más utilizados por las empresas en España debido a su potente integración con Contabilidad e Inventario. Si queréis que vuestros empleados ahorren tiempo en vuestra empresa, esta herramienta va a permitiros automatizar los procesos más complicados. Además, ofrece la versión móvil más completa en la actualidad.
Lo positivo
- Software 100% completo, no necesitarás otro programa
- Potente gestión de contabilidad y tesorería
- Versión móvil potente y completa
- Análisis de cuellos de botella y costes muy detallada
Lo negativo
- Al tener muchas funcionalidades, requiere aprender a usarlo
- La herramienta de edición Web es muy básica si se quiere hacer un diseño muy complejo
Odoo (conocido anteriormente como OpenERP y anteriormente como TinyERP) es un software ERP integrado en la nube. Es un software empresarial todo en uno que incluye CRM, sitio web y comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, gestión de almacenes y proyectos, e inventario entre otros.
Lo positivo
- Módulo de CRM y Marketing online automatizado
- Fácil integración con aplicaciones externas
- Gran variedad de módulos y flexibilidad
- Al ser software libre, tiene una comunidad muy grande por detrás
Lo negativo
- Requiere una alta configuración antes de poder usarse
- La creación de albaranes es algo extraña, diferente a cómo se suele hacer
Droidotech es una herramienta muy sencilla para PyMES que optimiza el día a día de su actividad, aumentando la eficacia de los equipos de trabajo gracias a su movilidad. Aplicación en la nube, accesible desde ordenadores, tablets o móviles que facilita el trabajo del equipo y les permite emitir en el momento partes de trabajo, facturas, añadir archivos y facilitar la firma electrónica al cliente.
Lo positivo
- Herramienta muy flexible, ofrece una alta adaptación
- Versión para portal de cliente web muy potente
- Facturación y tesorería muy completo
- Facilidad de integración con otras plataformas
Lo negativo
- Los módulos de gestión de proyectos pueden quedarse cortos si se busca algo avanzado
- La versión móvil no es muy sencilla de usar
ERP PRO permite optimizar todo el flujo la gestión administrativa de la empresa, desde la creación de un presupuesto a la gestión de su cobro, ahorrando tiempo en tareas administrativas. ERP PRO cuenta con una potente herramienta de gestión de proyectos, facilitando información en tiempo real y precisa sobre el estado de todos los hitos.
Lo positivo
- Sencilla interfaz para la imputación de datos repetitivos
- Gestión de proyectos muy completa
- Flexibilidad para imputar horas y analizar rendimientos
Lo negativo
- La personalización de gráficos y estádisticas puede ser algo complicado
- Se hecha en falta un control de stock más automático
Holded es una excelente herramienta ERP en la nube de gestión empresarial. En la misma herramienta tienes cuenta con varias herramientas para gestionar todos los departamentos (proyectos, gastos, ventas, facturación, contabilidad, control horario, etc.). Además, es una plataforma de gestión empresarial muy completa, súper intuitiva y fácil de usar.
Lo positivo
- La interfaz es muy sencilla, se aprende a utilizar en muy pocos días
- Conciliación automática de movimientos bancarios para la gestión de la contabilidad
- Control de vencimientos, mediante gráficas e información numérica
- Gestión de equipos, por medio del control de ausencias, nómina y contratos
Lo negativo
- Al estar tan simplificado, puede quedarse corto en algunas funcionalidades
- No es muy flexible a la hora de personalizar automatizaciones
Mejores GMAO gratuitos
Blazar 4.0
Es una herramienta software que ayuda en la gestión integral de servicios de mantenimiento de los activos de empresa, alojada en la nube.
Funciones
Planificación y Gestión de Intervenciones (O.T). Análisis estadísticos. Integración S.I.
Comma CMMS
Comma CMMS es un software basado en la nube para equipos que organiza, programa y registra el quién, el cómo y el cuándo de las acciones de mantenimiento de su equipo. Los beneficios de un software de administración de mantenimiento dedicado ahora están al alcance de todas las compañías grandes, medianas o pequeñas.
Aparte tiene una versión Pro de 10€ al mes.
Open MAINT
openMAINT es una solución de código abierto empresarial para la gestión de propiedades e instalaciones (CMMS), implementada en el marco de gestión de activos CMDBuild.
Es muy flexible y completo para el mantenimiento. Especialmente enfocado a la planificación de recursos.
myGESTIÓN GMAO
Controla los procesos de mantenimientos preventivos o correctivos y gestiona reparaciones dentro o fuera de la oficina. Con el ERP online de myGESTIÓN también puedes gestionar avisos, incidencias, órdenes de trabajo y asignárselas a los técnicos.
Características
- Creación de presupuestos para reparaciones y órdenes de trabajo.
- Geolocalización de los técnicos. App móvil para la gestión de incidencias, avisos y órdenes de trabajo.
- API para programadores.
- Personalización para los trabajadores / usuarios.
- Contratos de mantenimientos correctivos y preventivos.
Protecnus
Protecnus es un software de mantenimiento dirigido a todas aquellas empresas de con servicio técnico de campo, donde podrán gestionar y planificar de manera fácil y online toda la actividad de la empresa, desde sus técnicos hasta el análisis de datos y gestión empresarial.
Características
- Registro inmediato de los clientes.
- Alertas directas a los técnicos y control de su geoposicionamiento.
- Estado de las incidencias en tiempo real. Registro online.
- Contabilidad y facturación.
Gmao Solution
Es un sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador que permite gestionar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de los diferentes equipos e instalaciones de una empresa.
Características
- Gestión de planes de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Manejo de firmas y documentación electrónica.
- Gestión y control de inventarios.
- Comunicación directa y eficiente entre el técnico especialista y el cliente.
- Acceso desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de contratar un servidor.
Tipos de GMAO
Existe varios tipos dependiendo si es centralizada (client-server) o descentraliza da(peer-to-peer).
La distribución descentralizada ofrece más flexibilidad pero requieren mayor capacidad administrativa. En cambio, las soluciones client-server son mas fácil de instalar.
Ventajas de los GMAO gratuitos
- Los beneficios principales que otorga un sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador es que ayuda al equipo técnico en los mantenimientos de la organización.
- Permite asignar tareas de manera más eficiente y que los equipos de la compañía se mantengan organizados con las tareas en la empresa, gracias a las listas de actividades a realizar, les permite colocar notas que tengan gran importancia, recordatorios de reuniones, entre otras actividades más.
- Los usuarios pueden rastrear equipos y pueden administrar el software a través de diferentes equipos, sea computadora, celular o tablet.
- Permite reducir las probabilidades de que se dañe algún equipo de la empresa.
- Ayuda a los usuarios a calcular los gastos de la organización.
- Hacer un seguimiento correcto en los activos.
- Cuenta con un alojamiento de datos dentro de una nube.
Desventajas de los GMAO gratuitos
- Un sistema GMAO puede tener un alto costo, por lo que para sacarle el máximo provecho a este sistema se necesita un personal capacitado para usarlo de manera correcta.
- Un uso inadecuado de este software no sólo que no permitirá sacarle el máximo potencial, sino que se pueden generar pérdidas económicas al no hacer gestiones de mantenimientos adecuadas por no saber utilizar el software y pasen por desapercibidas ciertas cosas de importancia que provocan irregularidades en la empresa.
