Un software para hacer nóminas es una herramienta diseñada para automatizar el proceso de cálculo de sueldos, deducciones, y otros pagos asociados con la compensación de empleados. Este tipo de software asegura que todos los empleados sean pagados de manera precisa y puntual, al tiempo que cumple con las regulaciones fiscales y laborales aplicables. Además, moderniza y simplifica las operaciones de recursos humanos al integrar funciones relacionadas con el tiempo y asistencia, beneficios, impuestos y reportes.
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Por Qué Elegir un Software de Nóminas en 2024
Escoger un software de nóminas moderno y eficiente es fundamental para cualquier negocio que busque optimizar sus procesos de recursos humanos, mejorar la conformidad regulatoria y garantizar la satisfacción de sus empleados. En 2024, estas soluciones no solo facilitan la gestión de nóminas, sino que también ofrecen una visión integral y estratégica del coste laboral, apoyando así a las empresas en su crecimiento y adaptación a los mercados cambiantes.
Características Clave del Software para Hacer Nóminas en 2024
Automatización Completa: Capacidad para manejar automáticamente los cálculos de nómina, deducciones por beneficios, impuestos, y contribuciones a seguros, reduciendo errores manuales y ahorrando tiempo.
Cumplimiento Normativo: Actualizaciones automáticas para asegurar el cumplimiento con las leyes fiscales y laborales vigentes a nivel local, nacional e internacional.
Integración con RR.HH. y Finanzas: Conexión fluida con otros sistemas de recursos humanos y contabilidad para una gestión de datos coherente y centralizada.
Accesibilidad y Seguridad de Datos: Plataformas basadas en la nube que permiten un acceso seguro y en tiempo real a la información de nóminas desde cualquier dispositivo y lugar.
Portal del Empleado: Espacios donde los empleados pueden acceder a sus recibos de pago, historial de nóminas, y gestionar sus detalles personales y bancarios.
Soporte Multi-divisa y Multi-idioma: Funcionalidad para manejar nóminas en múltiples países, ideal para empresas con una fuerza laboral global.
Análisis y Reportes Avanzados: Herramientas analíticas que ofrecen insights sobre costos laborales, tendencias de contratación y efectividad de las políticas de compensación.
Gestión de Tiempo y Asistencia: Integración con sistemas de tiempo y asistencia para rastrear las horas trabajadas, ausencias y permisos, optimizando la precisión de la nómina.
Beneficios de Usar un Software de Nóminas Avanzado en 2024
- Mejora en la Eficiencia Operativa: Reducción significativa en el tiempo y esfuerzo requeridos para procesar nóminas.
- Reducción de Errores: Minimiza los errores de cálculo que pueden resultar en pagos incorrectos y problemas de cumplimiento.
- Mejora en la Satisfacción del Empleado: Pago puntual y correcto que contribuye a una mayor satisfacción y moral del empleado.
- Decisión Estratégica: Datos accesibles y analíticos que ayudan en la planificación estratégica y la toma de decisiones.
Funcionalidades Avanzadas en Software de Nóminas
Gestión de Beneficios: Capacidades avanzadas para administrar y rastrear una variedad de planes de beneficios para empleados, como seguros de salud, planes de pensiones, y otros incentivos, asegurando que se calculen correctamente las contribuciones y deducciones.
Conformidad con el Bienestar del Empleado: Integración de sistemas que ayudan a monitorear y cumplir con las regulaciones relacionadas con el bienestar del trabajador, incluyendo horas de trabajo, compensación por horas extras y períodos de descanso, crucial para evitar litigios laborales.
Automatización de Procesos de Fin de Año: Herramientas específicas para automatizar las tareas asociadas al cierre de año, como la generación de W-2, 1099 y otros formularios fiscales requeridos, facilitando una transición sin problemas de un año fiscal a otro.
Gestión de Contratos y Documentación Laboral: Capacidad para almacenar y gestionar digitalmente todos los documentos relacionados con el empleo, incluidos contratos, políticas de la empresa y manuales del empleado, garantizando fácil acceso y conformidad.
Nuestra lista de los 5 mejores Programas de Nóminas
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4.6/5
Existen softwares para hacer nóminas en el mercado para todos los bolsillos, unos más económicos y otros menos. A veces, es recomendable fijarnos en la experiencia del proveedor para decantarnos por una solución. GoldenSoft puede presumir de una trayectoria de más de 35 años en el sector, por eso, Nominas.Net no podía faltar en esta lista.
El producto en sí está dirigido a asesorías, despachos profesionales y departamentos de RR.HH de empresas, que necesitan de una herramienta práctica para gestionar todo lo referente a los empleados de un negocio. Se instala en el PC y se pueden adquirir paquetes dependiendo de los puestos en los que lo vayamos a utilizar.
Precios: Monopuesto 540€ en un pago único. Hay que contratar aparte el mantenimiento y actualizaciones a través de cuotas anuales (desde 357€).
Lo positivo
- Potente gestión de contabilidad y tesorería
- Versión móvil potente y completa
- Dirigidos a despachos profesionales
Lo negativo
- Pago único
- La herramienta de edición Web es muy básica si se quiere hacer un diseño muy complejo
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4.3/5
Solución 100% Cloud. Wolters Kluwer nos trae un softwares para hacer nóminas y gestionarlas, que no requiere ningún tipo de instalación ni mantenimiento. Tendrás toda la información disponible desde cualquier dispositivo conectado a Internet y, por supuesto, contarás con la ventaja de actualizaciones automáticas. Toda la normativa al día y sin esfuerzos.
Lo recomendaríamos para empresas de tamaño mediano y grande que cuentan con varios trabajadores. Entre sus muchas funcionalidades, nos encontramos con un portal de autogestión para empleados con sus propias aplicaciones móviles en Android e iOS. Una buena opción, si en tu negocio trabajáis con diferentes programas, es contratar a3ERP, una herramienta integral que administra todas las áreas.
Precios: Su modelo de precios se basa en un sistema de pago por uso y parte de los 50€/mes.
Lo positivo
- Precio económico con tasa mensual
- Fácil integración con aplicaciones externas
- Gran variedad de módulos y flexibilidad
Lo negativo
- No recomendado para empresas pequeñas
- Funciones en movil algo deficiarias
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4.2/5
Otro clásico que lleva con nosotros muchos años. NominaPlus, el programa para hacer nóminas de Sage, es uno de los más completos del mercado, con un abanico de herramientas que te permitirán controlar de forma integral hasta el último detalle. Es cierto que no es la opción más barata pero hay que tener en cuenta que es multiusuario. Podríamos decir que su “target” son medianas y grandes empresas que prefieren, por cuestiones de seguridad, una solución fiable e instalable en servidores propios.
El software es sencillo de configurar y permite la automatización de multitud de tareas. El sistema de almacenamiento de datos, nos facilita toda la información de trabajadores y evolución de costes en cualquier momento. Además, este software está adaptado al Nuevo Sistema de Liquidación Directa Cret@.
Precios: plan básico desde 114,45€/mes.
Lo positivo
- Herramienta muy flexible, ofrece una alta adaptación
- Versión para portal de cliente web muy potente
- Precio económico
Lo negativo
- No recomendable para pequeñas empresas
- La versión móvil no es muy sencilla de usar
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4.5/5
NóminaFacil es uno de los programas para hacer nóminas más asequibles actualmente y con un funcionamiento sumamente sencillo. No hay pagos iniciales, solo se pagan cuotas mensuales por uso y mantenimiento que dependen del número de nóminas a gestionar. Es multiempresa, no presenta limitaciones en este aspecto por lo que sería una opción factible para asesorías que busquen una solución en local.
Es posible realizar todas las gestiones laborales de Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal y Agencia Tributaria. Solo se necesita una conexión a internet. Calcula las nóminas, prepara las liquidaciones de impuestos y las cotizaciones.
Precios: Desde 19€/mes.
Lo positivo
- Sencilla interfaz para la imputación de datos repetitivos
- Gestión de nominas muy completa
- Flexibilidad para imputar horas y analizar rendimientos
- Precio muy económico
Lo negativo
- La personalización de gráficos y estádisticas puede ser algo complicado
- Se hecha en falta más automátización
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4/5
Gespymes es mucho más que un programa de nóminas, ¿Cuáles son sus ventajas sobre otros softwares de su tipo? Que se conecta con la contabilidad y facturación de la empresa. Destaca también por ser una plataforma en la nube. Por sus funcionalidades y precios es de las mejores opciones para Pymes que verás en este listado.
Con respecto a las nóminas, Gespymes permite diversas opciones. El usuario puede optar por cálculos por fechas o por tipos de nómina, es decir, es posible realizar el cálculo exacto de la liquidación en un período de tiempo. El fichero será enviado directamente a la Seguridad Social a través del programa.
Precios: Para gestionar las nóminas tenemos el plan Pymes desde 29,95€/mes y el Profesional por 49,95€/mes.
Además, es una plataforma de gestión empresarial muy completa, súper intuitiva y fácil de usar.
Lo positivo
- La interfaz es muy sencilla, se aprende a utilizar en muy pocos días
- Dos planes, ambos muy economicos
- Completa, intuitiva y facil de usar
Lo negativo
- Al estar tan simplificado, puede quedarse corto en algunas funcionalidades
- No es muy flexible a la hora de personalizar automatizaciones