OFFBOARDING, ¿CÓMO FUNCIONA?

1. ¿Qué es el offboarding de una empresa?

El offboarding de una empresa es el proceso mediante el cual se lleva a cabo la salida de un empleado de la empresa, ya sea por despido, renuncia o jubilación. En este proceso, se deben cancelar todos los servicios y beneficios que el empleado disfrutaba como parte de su relación laboral con la empresa, así como recopilar toda la información relevante sobre el empleado y la empresa para archivarla o eliminarla según sea necesario.

Puede ser un proceso complicado y costoso, especialmente si no se cuenta con un software adecuado para llevarlo a cabo. Sin embargo, mediante el uso de un software de offboarding, se puede simplificar y automatizar gran parte del proceso, lo que permite ahorrar tiempo y dinero.

2. Software para el offboarding

Existen varias herramientas y software de offboarding disponibles en el mercado, cada una de ellas con sus propias características y funcionalidades. Es importante seleccionar un software de offboarding que se adapte a las necesidades específicas de la empresa y que ofrezca todas las funcionalidades necesarias para facilitar el proceso.

La función principal del software offboarding es administrar las indemnizaciones por despido o jubilación. Esta característica garantiza que los contratos se resuelvan correctamente de manera consistente y legal. Gracias a esto, hay menos posibilidades de error y, por lo tanto, menos reclamaciones. El software también realiza otras funciones, como cerrar, almacenar o destruir legalmente otros archivos personales, como archivos que contienen información de contacto. 

Algunas de las funcionalidades que debe tener un buen software de offboarding son:

– La capacidad de gestionar todos los datos relevantes sobre el empleado, incluyendo la información personal, laboral, financiera y médica.

– La capacidad de generar documentos y formularios necesarios para el offboarding, como la carta de renuncia o el contrato de terminación.

– La capacidad de notificar a todas las personas y departamentos involucrados en el proceso de la salida del empleado, así como coordinar todas las acciones necesarias.

– La capacidad de generar informes detallados sobre el proceso de offboarding, para permitir un seguimiento y evaluación del mismo.

3. Claves para facilitar un offboarding

Aunque el software de offboarding puede simplificar y automatizar gran parte del proceso, es importante seguir algunas recomendaciones para facilitar el offboarding de una empresa:

– Definir un responsable del proceso: es importante designar a una persona o departamento responsable de coordinar y llevar a cabo el offboarding.

– Establecer una lista de tareas: es importante elaborar una lista de todas las tareas que deben realizarse durante el offboarding, para asegurarse de que no se olvide ningún paso.

– Asignar tiempos: es importante asignar tiempos para cada una de las tareas del offboarding, de modo que se pueda llevar a cabo el proceso de forma ordenada y eficiente.

– Realizar un seguimiento: es importante realizar un seguimiento del proceso de offboarding para evaluar su eficacia y garantizar que se está llevando a cabo de la manera correcta.