OFFBOARDING, ¿CÓMO FUNCIONA?

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1. ¿Qué es el offboarding de una empresa?

El offboarding de una empresa es el proceso mediante el cual se lleva a cabo la salida de un empleado de la empresa, ya sea por despido, renuncia o jubilación. En este proceso, se deben cancelar todos los servicios y beneficios que el empleado disfrutaba como parte de su relación laboral con la empresa, así como recopilar toda la información relevante sobre el empleado y la empresa para archivarla o eliminarla según sea necesario.

Puede ser un proceso complicado y costoso, especialmente si no se cuenta con un software adecuado para llevarlo a cabo. Sin embargo, mediante el uso de un software de offboarding, se puede simplificar y automatizar gran parte del proceso, lo que permite ahorrar tiempo y dinero.

2. Software para el offboarding

Existen varias herramientas y software de offboarding disponibles en el mercado, cada una de ellas con sus propias características y funcionalidades. Es importante seleccionar un software de offboarding que se adapte a las necesidades específicas de la empresa y que ofrezca todas las funcionalidades necesarias para facilitar el proceso.

La función principal del software offboarding es administrar las indemnizaciones por despido o jubilación. Esta característica garantiza que los contratos se resuelvan correctamente de manera consistente y legal. Gracias a esto, hay menos posibilidades de error y, por lo tanto, menos reclamaciones. El software también realiza otras funciones, como cerrar, almacenar o destruir legalmente otros archivos personales, como archivos que contienen información de contacto. 

Algunas de las funcionalidades que debe tener un buen software de offboarding son:

La capacidad de gestionar todos los datos relevantes sobre el empleado, incluyendo la información personal, laboral, financiera y médica.

La capacidad de generar documentos y formularios necesarios para el offboarding, como la carta de renuncia o el contrato de terminación.

La capacidad de notificar a todas las personas y departamentos involucrados en el proceso de la salida del empleado, así como coordinar todas las acciones necesarias.

La capacidad de generar informes detallados sobre el proceso de offboarding, para permitir un seguimiento y evaluación del mismo.

3. Claves para facilitar un offboarding

Aunque el software de offboarding puede simplificar y automatizar gran parte del proceso, es importante seguir algunas recomendaciones para facilitar el offboarding de una empresa:

Definir un responsable del proceso: es importante designar a una persona o departamento responsable de coordinar y llevar a cabo el offboarding.

Establecer una lista de tareas: es importante elaborar una lista de todas las tareas que deben realizarse durante el offboarding, para asegurarse de que no se olvide ningún paso.

Asignar tiempos: es importante asignar tiempos para cada una de las tareas del offboarding, de modo que se pueda llevar a cabo el proceso de forma ordenada y eficiente.

Realizar un seguimiento: es importante realizar un seguimiento del proceso de offboarding para evaluar su eficacia y garantizar que se está llevando a cabo de la manera correcta.

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