¿Qué es Trello?

El software Trello es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración muy popular. Está disponible como servicio online (Trello.com) o como aplicación de escritorio para Windows, Mac OS X, Linux y ChromeOS. Aquellos usuarios que prefieran utilizar Trello en modo offline pueden hacerse con las aplicaciones móviles para varios sistemas operativos:

Android, iOS, Kindle Fire HDX, Windows Phone 8 y Blackberry 10 son ahora compatibles con este servicio.

La idea principal de Trello es organizar tus proyectos con tableros que contienen listas de tareas – tarjetas . Las tareas se organizan en columnas que representan diferentes etapas del proceso llamadas «listas». Por ejemplo, puedes crear una lista llamada «Para hacer», luego otra llamada «Haciendo» y luego «Hecho».

¿Como funciona el software Trello?

Ahora tiene tres columnas que representan distintas etapas en el flujo de trabajo de su proyecto, donde las tarjetas se colocarán en cada tablero según su estado actual. Las tarjetas representan unidades de trabajo, como correos electrónicos enviados o llamadas realizadas, dependiendo de lo que haya que hacer exactamente en un momento dado durante el ciclo de vida de una tarea/proyecto/asignación concreta, etc.

Los miembros del proyecto se familiarizan con dicha estructura con el tiempo, de modo que saben automáticamente cómo encontrar las cosas que necesitan dentro de la interfaz del sistema sin tener que preguntar a otra persona dónde puede estar algo, a menos que quieran algunos datos específicos que no se presenten de inmediato a través de elementos visuales mostrados en la pantalla (es decir, cuadros, gráficos, etc.).

Entonces, si no hay necesidad de funciones «avanzadas» en este caso, ¿por qué molestarse en buscar soluciones más complicadas? Piensa en todas las redes sociales que visitamos a diario. Vamos allí porque queremos un acceso rápido a todo tipo de información publicada por nuestros colegas, amigos y otras personas conectadas con nosotros directamente más que cualquier otra cosa.

De esta manera, todo se hace más rápido cuando todo el mundo sabe cómo sus actividades deben ser representadas visualmente a lo largo de su ciclo de vida, desde el punto de partida hasta el de llegada, es decir, si se trata de una tarea individual o de una actividad de grupo que ocurre simultáneamente dentro del mismo proyecto.

Opiniones del software Trello

Opinión sobre el Software: Trello proporciona una aplicación flexible, visual y ligera para gestionar el trabajo en colaboración. Sin embargo, debido a esa flexibilidad, requiere de cierta experiencia para poder sacarle partido eligiendo las integraciones adecuadas.

PROS

  • Software simple y ligero
  • Muy visual
  • Buenas aplicaciones móviles
  • Integración con muchas herramientas de terceros

CONTRAS

  • No es una herramienta completa de gestión de proyectos
  • No se incluyen diagramas de Gantt

Características principales

Lo bueno de usar el software Trello es que no hay límite en el número de tableros activos ni en las columnas de tarjetas por tablero.

Los equipos que siguen el enfoque Kanban se benefician aún más gracias a la cantidad limitada de asuntos que se manejan simultáneamente, minimizando el tiempo requerido en comparación con el análisis inicial habitual y la posterior implementación de procesos pesados.

Los propietarios tienden a centrarse principalmente en la etapa final, mientras que todo el proceso se vuelve demasiado lento, lo que resulta en un producto de baja calidad entregado después de un largo período de espera antes de que la fecha de lanzamiento finalmente llegue a los escritorios de los interesados.

Usando las metodologías Kanban todo el proceso se simplifica ahorrando mucho tiempo necesario para que las cosas vayan bien entre las distintas partes implicadas antes de alcanzar el objetivo definitivo, entregando una solución completamente funcional implementada correctamente a la primera gracias a los altos niveles de transparencia proporcionados, aunque realizando beneficios generales que exceden las expectativas iniciales. tecnológicos necesarios para resolver problemas inesperados que surgen de forma imprevista y que impiden la plena utilización de las tecnologías innovadoras.

El potencial se presenta en sí mismo y las tendencias tecnológicas avanzan rápidamente, lo que impide que la transición sea eficaz y realmente capaz de cubrir las lagunas inadecuadas que existen desde hace muchos años, por lo que los jóvenes talentos relativamente nuevos que no pudieron aprovechar las décadas anteriores tuvieron la oportunidad de evitar los pasos en falso e incluso de tropezar con los conocimientos profesionales.

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