Gestión del Aprovisionamiento: ¿Qué es y porqué usarlo?

1. ¿Qué es la gestión del aprovisionamiento?

La gestión del aprovisionamiento es la planificación, coordinación y control de las actividades necesarias para adquirir los bienes y servicios requeridos por una empresa. Esto incluye la identificación de proveedores, negociación de precios y condiciones, seguimiento de pedidos y entregas, y el control de la calidad de los productos adquiridos. Es una actividad clave en la operación de cualquier empresa, ya que asegura que se dispone de los insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la misma. Además, una buena gestión del aprovisionamiento puede ayudar a reducir costos y mejorar la calidad de los productos o servicios adquiridos.

2. ¿Cómo puede gestionar una empresa su aprovisionamiento?

Existen diversas formas en que una empresa puede gestionar su aprovisionamiento. Algunas empresas optan por hacer todo el proceso de gestión de aprovisionamiento internamente, mientras que otras externalizan parte o la totalidad del mismo.

Este departamento se encarga de todas las actividades relacionadas con el aprovisionamiento, desde la identificación de los proveedores hasta el seguimiento de los pedidos y la entrega de los productos.

3. ¿Qué proveedores pueden gestionar el aprovisionamiento de una empresa?

Existen diversos tipos de proveedores que pueden gestionar el aprovisionamiento de una empresa. Algunos de los más comunes son:

• Proveedores internos: Los proveedores internos son aquellos que pertenecen a la misma empresa o grupo empresarial. Los proveedores internos suelen ser los más fiables, ya que la empresa tiene un mayor control sobre ellos.                                                                                                                                                                                                                 
• Proveedores externos: Los proveedores externos son aquellos que no pertenecen a la misma empresa o grupo empresarial. Los proveedores externos suelen ser menos fiables que los internos, ya que la empresa tiene menos control sobre ellos.                                                                                                                                                                                            
• Proveedores globales: Los proveedores globales son aquellos que están establecidos en múltiples países. Los proveedores globales suelen ser menos fiables que los proveedores locales, ya que la empresa tiene menos control sobre ellos. 

4. ¿Qué ventajas ofrece la gestión del aprovisionamiento?

La gestión del aprovisionamiento ofrece diversas ventajas a las empresas, entre las que se destacan:

• Reducción de costos: La gestión del aprovisionamiento permite a las empresas reducir los costos de adquisición de los productos o servicios. Esto se consigue mediante la identificación de los proveedores más económicos, la negociación de precios y condiciones, y el seguimiento de los pedidos y entregas.                                                                                                                                                                                                                 
• Mejora de la calidad: La gestión del aprovisionamiento permite a las empresas mejorar la calidad de los productos o servicios adquiridos. Esto se consigue mediante el control de la calidad de los productos, el seguimiento de los pedidos y entregas, y la coordinación de las actividades necesarias para asegurar que los productos o servicios cumplen con los requisitos establecidos.                                                                                                                                                                                       
• Maximización de los recursos: La gestión del aprovisionamiento permite a las empresas maximizar el uso de los recursos disponibles. Esto se consigue mediante la planificación y coordinación de las actividades necesarias para adquirir los productos o servicios requeridos, de manera que se eviten desperdicios y se aprovechen al máximo los recursos disponibles.